对账函是什么意思

对账函，又称询证函，是一种 审计文书，主要用于审计机构（包括内部审计机构或外部审计机构）向被审计单位的债务人发出，以核实应收账款的记录是否正确。其核心目的是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在，来核实被审计单位应收账款记录的真实性和正确性。

对账函具有以下法律效力：

证明交易关系存在：

对账函有效地证明了交易关系的存在。

证明债权债务关系存在：

对账函有效地证明了债权债务关系的存在，一份经过相对方有效确认的对账函相当于欠条。

引起诉讼时效中断：

对账函可能引起诉讼时效的中断。

对账函的内容通常包括两部分：

要求核实的应收账款记录：

审计机构要求债务人确认被审计单位的应收账款记录是否正确。

债务人的声明：

债务人需要在对账函上签字或盖章，确认其债务的存在及其金额。

对账函在企业财务管理中起着重要作用，特别是在大型企业间的业务往来中。通过定期或不定期进行账务核对，企业可以确保双方账目的一致性，防止账目不平衡、错漏等问题，并及时解决相关问题。对账函还具有法律效力，可以作为债权人和债务人之间债务关系的确认文件，避免因账目不清引发的纠纷。