为什么档案在自己手里
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发布时间:2025-01-08 11:37:52
档案在自己手里可能由以下几个原因造成:
学校处理不当:
有些学校在处理毕业生档案时可能出于省事的目的,直接将档案交给学生个人处理,而不是将其转递到具有档案管理资质的机构,如户籍地的人才市场或工作单位。
个人保管选择:
部分学生可能认为档案放在自己手里会更方便,用于保存重要文件、证件或记录,方便查阅和管理,或是出于保护隐私和保密信息的考虑。
工作变动:
对于已经参加工作的上班族,在离职后,如果原单位具有人事权,可能会将个人档案交给个人保管,有时与个人其他资料一起打包带走。
档案意识淡薄:
一些毕业生可能对档案的重要性认识不足,认为档案对自己没有实际用处,或者由于疏忽,没有及时将档案从学校或单位转移出去。
企业单位规定:
只有具有人事权的单位,如央企、国企等,才有权存放档案。一般私企可能没有存放档案的权力,加上现代员工缴纳社保不需要档案也可以进行,因此档案的重要性可能被忽视。
档案存放时限:
根据法律规定,档案存放在本人手中的时间不能超过两年,超过这一时限后,档案可能会被视为死档,给个人的就业、升学等带来不便。
为了避免档案变成“黑户”或影响将来的就业和发展,建议毕业生及时将档案存放到具有档案管理资质的机构,并确保档案的安全和有效性