行政负责做什么工作

行政工作主要负责以下几个方面：

文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录：

包括公司内部文件、档案、资料的整理，确保资料的有序存放和便于查找。

日常办公事务：

如电话记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报等。

突发事件处理：

在遇到突发事件时，紧急联系相关负责人，协助解决问题。

邮件和信件处理：

负责收发邮件、信件，并及时转交相关人员。

信息传递：

负责上情下达，下情上传，确保公司内部信息的畅通无阻。

保密工作：

包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等的保密管理。

财务和报销：

处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作，以及办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和报销。

人事管理：

协调各部门人事关系，协助招聘、培训、录用、保险、合同等人事手续的办理，以及员工考勤和档案管理。

会议和活动组织：

负责公司企业文化建设，包括公司内外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、安排工作，以及公司各类会议的组织、安排、服务工作。

办公环境和设备管理：

保持工作环境整洁、干净，负责办公设备如复印机、打印机、传真机等的管理及维护。

安全和保卫工作：

制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，安排节假日保洁、保安的值班。

食堂和车辆管理：

负责现场食堂的监督管理工作，以及公司车辆的调配、日常保养和年度保险的缴纳等事宜。

采购和资产管理：

负责办公用品、低值易耗品、固定资产的采购、登记、核查管理工作，以及库房管理、固定资产管理、差旅预定等。

外部机构对接：

与工商局、统计局、上级单位会展公司等外部机构进行对接，处理相关事务。

其他行政事务：

包括公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理、外部机构对接、行政后勤、公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项、库房管理、固定资产管理、差旅预定、领导后勤、行政采购、合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理等。

综上所述，行政工作涉及的内容广泛，需要具备细心、耐心和责任心，以确保公司日常运营的顺利进行。